Аккредитация представительств и Филиалов иностранных компаний

Согласно ГК РФ представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиал представляет собой обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе и функции представительства. Филиал может в полной мере вести хозяйственную деятельность основной компании, представительство же ограничено в этой сфере деятельности, оно только представляет интересы основной компании, размещая рекламу и т.п., всю остальную деятельность ведет основная компания.

Срок действия аккредитации представительства — от одного до трех лет, филиалов — от одного до пяти.

Для аккредитации представительств и филиалов иностранных компаний необходимо:

1.*) Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации>

(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности представительства в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития)

2.*) Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.

3.*) Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица

(если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)

4.*) Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.

5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации.

6.*) Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности

(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)

7. Рекомендательные письма российских деловых партнеров

(представляется не менее двух писем, составленных в свободной форме на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями)

8.*) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.

9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России

(представляется, если доверенное лицо не является главой представительства)

10. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации

(представляется гарантийное письмо либо договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды)

11. Оригинал документа о согласовании с администрациями субъектов Российской Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных округов) об открытии представительства

(представляется при месте нахождения представительства за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга)

12. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица

(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица в 2-х экземплярах).

*)Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме пп. 6 и 8.

Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).

Положение о представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение

В аккредитацию входит:

1. Аккредитация в Государственной регистрационной палате;

2. Утверждение эскиза печати представительства иностранного юридического лица в Государственной регистрационной палате при Минюсте РФ;

3. Изготовление печати представительства иностранного юридического лица;

4. Постановка иностранного юридического лица на учет налоговом органе;

5. Получение информационного письма ГМЦ Госкомстата России об учете в ЕГРПО;

6. Постановка на учет во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Московский городской фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования);

7. Открытие расчетного и/или валютного счета представительства иностранного юридического лица в банке по выбору клиента;

8. Уведомление ИФНС, ПФ и ФСС об открытии расчетного счета;

9. Разблокировка счета в банке.

Стоимость:

Услуги

45000 рублей

Сбор за аккредитацию и выдачу свидетельства на:

1 год

1000 у.е.

2 года

2000 у.е

3 года

2500 у.е

Открытие расчетного счета в банке

3 000 рублей

СРОКИ

1,5 — 2 месяца